Hejlaget – föreningssystem för svensk idrott
Ett komplett föreningssystem för svensk idrott: medlemsregister, kallelser, närvaro, avgifter, LOK-stöd och app i ett system – med öppna priser och gratis upp till 25 medlemmar.
Om projektet
Hejlaget är ett föreningssystem för svenska idrottsföreningar, byggt och drivet av HejNord. Medlemsregister, aktiviteter och närvaro, kallelser, avgifter, LOK-stöd, Fritidskortet, bokföringsexport, hemsida och app hänger ihop i ett och samma system – så att kassören, kanslisten, ledaren och föräldern kan lägga tiden på föreningen i stället för på administration.
Utmaningen
Svensk föreningsidrott bärs av ideella krafter som sköter föreningen på kvällar och helger, ofta med flera system, Excel-ark och regler som bara finns i någons huvud. Sedan 1 juli 2025 gäller nya regler för LOK-stödet, och många föreningar behöver byta system när IdrottOnline stängs. Utmaningen var att bygga ett system som håller reda på reglerna åt föreningen, skyddar uppgifter om barn på riktigt och har ett pris som går att se utan att boka en demo.
Teknik
- Krypterade personuppgifter
- Personnummer, hälsouppgifter och bankuppgifter krypteras fält för fält (AES-256-GCM), med nycklarna skilda från databasen.
- Åtskild data per förening
- Varje fråga till databasen går genom ett lager som bara släpper igenom den egna föreningens rader – prövat med automatiska tester.
- Behörigheter och logg
- Tvåstegsverifiering, behörigheter per roll och grupp, maskerade personnummer och en logg över känsliga händelser som föreningen själv kan läsa.
- Betalningar som bokförs
- Kort och Swish via Stripe samt Fritidskortet – varje betalning bokförs direkt och kan exporteras som SIE4.
- App och webb
- En app för medlemmar, föräldrar och ledare med webben som reserv – allt som går att göra i appen går också att göra i webbläsaren.
- Next.js och innehåll som rankar
- En snabb Next.js-sajt med över 150 sidor: funktioner, idrotter, guider, jämförelser, hjälpcenter och kalkylatorer för LOK-stöd och avgifter.
Nyckelfunktioner
- Medlemsregister — Medlemmar, familjer, vårdnadshavare, grupper och avgifter i ett och samma register.
- LOK-stöd enligt 2025 års regler — Ledarstöd och deltagarstöd räknas per aktivitet medan ledarna tar närvaro, med varningar och påminnelser före ansökningsdatumen.
- Avgifter som sköter sig själva — Åldersgränser, syskonrabatt och familjetak som regler – och påminnelser som går ut av sig själva.
- Kallelser och närvaro — Svara på kallelsen direkt från notisen, med ett konto för hela familjen.
- Hjälp med flytten — Medlemmar, grupper och närvarohistorik läses in från SportAdmin, laget.se, Svenskalag, MyClub, IdrottOnline eller Excel.
- Hemsida och bokföring — Föreningshemsida med egen domän och SIE4-export till bokföringsprogrammet.
Resultat
Vad Hejlaget åstadkom
- Allt i ett system — Register, aktiviteter, ekonomi och kommunikation hänger ihop – det man gör på ett ställe syns överallt där det behövs.
- Öppna priser — Gratis upp till 25 aktiva medlemmar och en prislista som går att räkna på utan demo eller offert.
- Säkerhet som går att kontrollera — Skyddet beskrivs konkret – kryptering, åtskillnad, behörigheter och logg – i stället för med en mening i en broschyr.
- Ett eget varumärke — En egen identitet med illustrerade figurer – visselpipan, flaskan och bollen – och tonen "Vi spelar tillsammans".
Vill du bygga något liknande?
Har du en idé?
Vi tog Hejlaget från idé till lansering. Berätta vad du vill bygga så återkommer vi med en tydlig plan, en tidsuppskattning och ett fast pris.